BICRO će novčana sredstva omogućiti isključivo pod uvjetima prema kojima korisnik uredno izvršava ugovorom predviđene aktivnosti i prihvaća ugovorne obveze. Odobreni proračun je za jednu implementacijsku godinu. Za svaku narednu godinu utvrđuje se detaljni implementacijski plan i proračun (u pravilu tromjesečni).

Financijska sredstva se isplaćuju obročno prema ugovorom definiranom planu. Obzirom da korisnik sudjeluje s minimalno 50% sredstava traži se dokaz o uplati tih sredstava prije nego što BICRO ispuni svoj dio obaveze.

U izvješću o stanju projekta potrebno je dokumentirati korištenje BICRO sredstava, iznijeti pregled izvršenih aktivnosti, te izvijestiti o rezultatima poduzetih aktivnosti. U financijskom izvješću potrebno je iznijeti detaljni prikaz svih troškova, prihoda i rashoda podijeljeno po aktivnostima koje se financiraju. BICRO će korisnicima osigurati predloške za tromjesečna izvješća koja oni trebaju ispuniti i vratiti u BICRO.

Više o obvezama korisnika pročitajte na stranicama monitoringa.