Pretprijava projekta vrši se slanjem ispunjenog obrasca EUREKA Project Form (naziva se i Application form). Nacionalnom koordinatoru projekata (NPC).

Nakon inicijalne provjere NPC predlaže Natjecatelju mjere za daljnji postupak. Ukoliko projekt dobije prolaznu ocjenu, od Natjecatelja se traži dodatna dokumentacija (EUREKA Poslovni plan).

Obrazac EUREKA Project Form te Priručnik za izradu EUREKA Poslovnog plana dostupni su na mrežnim stranicama BICRO-a pod Programi/EUREKA/dokumenti.